ETS-APSI

Nama: moh rosy haqqy aminy

Nrp: 5025211012

1. Jelaskan jenis-jenis sistem informasi dan penggunaannya?

- Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah jenis sistem informasi yang membantu manajemen dalam membuat keputusan operasional dan strategis dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti keuangan, produksi, dan sumber daya manusia untuk memberikan informasi yang relevan dan akurat.

- Sistem Informasi Keamanan (SIK) membantu perusahaan dalam mengamankan informasi penting dan mencegah akses yang tidak sah melalui sistem autentikasi dan enkripsi data.

- Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah jenis sistem informasi yang mengelola informasi keuangan dan akuntansi perusahaan seperti laporan keuangan, pembukuan, dan pengawasan biaya dan pendapatan.

- Sistem Informasi Pemasaran (SIP) membantu perusahaan dalam mengelola informasi pemasaran dan pelanggan seperti memantau perilaku pelanggan, memprediksi tren pasar, dan mengelola kampanye pemasaran.

- Sistem Informasi Produksi (SIPR) membantu perusahaan dalam mengelola proses produksi seperti menghitung biaya produksi, memantau persediaan bahan baku, dan meningkatkan efisiensi produksi.

- Sistem Informasi Persediaan (SIPD) membantu perusahaan dalam mengelola inventaris barang dan bahan baku seperti memantau stok barang, menghitung biaya persediaan, dan mengatur pengiriman barang.

- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) membantu perusahaan dalam mengelola informasi SDM seperti data karyawan, penggajian, dan manajemen kinerja.

2. Kapan system request dibuat? Tuliskan isi dari system request?

Tujuan dari sistem request adalah untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk memahami kebutuhan pengguna dan memperkirakan biaya dan waktu yang diperlukan untuk mengembangkan sistem.

Isi dari system request:

- Project sponsor : individu atau kelompok yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pengembangan proyek serta menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara sukses.

- Bussness need : alasan mengapa sistem baru atau yang sudah ada harus diubah, harus didefinisikan secara spesifik agar dapat merancang sistem yang tepat dan memenuhi kebutuhan bisnis.

- Business requirement: kebutuhan bisnis spesifik yang harus dipenuhi oleh sistem agar dapat memenuhi tujuan bisnis, harus terukur, dapat diverifikasi, dan diuji agar sistem yang dibangun dapat memenuhi tujuan bisnis.

- Business value : manfaat bisnis yang diharapkan dari system yang akan dibuat, seperti peningkatan produktivitas atau pengurangan biaya.

- Special issue : masalah khusus yang perlu diatasi selama pengembangan sistem, seperti keterbatasan sumber daya atau kebijakan perusahaan.

3. Apa perbedaan dari businees need, requirement, dan value?

- Business need: adalah alasan mengapa sistem baru atau sistem yang diubah diperlukan. Business need harus diketahui dengan jelas dan didefinisikan secara spesifik agar dapat merancang sistem yang tepat dan memenuhi kebutuhan bisnis.

- Business requirement: adalah kebutuhan bisnis spesifik yang harus dipenuhi oleh sistem. Business requirement harus terukur, dapat diverifikasi, dan diuji agar sistem yang dibangun dapat memenuhi tujuan bisnis.

- Business value: adalah manfaat bisnis yang diharapkan dari sistem. Manfaat bisnis dapat berupa efisiensi operasional, peningkatan pendapatan, peningkatan produktivitas, atau pengurangan biaya.

4. Deskripsikan strategi yang dilakukan dalam tahapan analysis?

Tahapan analisis adalah salah satu tahapan penting dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Pada tahapan ini, tujuan utama adalah memahami masalah yang harus dipecahkan dan mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan sistem.

Adapun beberapa strategi yang umum dilakukan dalam tahapan analisis:

- Membuat deskripsi awal dari masalah atau kebutuhan sistem yang ingin dipecahkan: Pada tahap ini, dilakukan deskripsi awal masalah atau kebutuhan sistem yang harus dipecahkan

- Mengidentifikasi pemangku kepentingan (stakeholder): Pada tahap ini, dilakukan deskripsi awal masalah atau kebutuhan sistem yang harus dipecahkan

- Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan: Dalam tahap ini, kebutuhan pengguna dikumpulkan dan dianalisis secara lebih rinci.

- Menetapkan kriteria keberhasilan: Kriteria keberhasilan harus ditetapkan untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan pemangku kepentingan.

- Meninjau kembali kesesuaian dan kelayakan proyek: Pada tahap ini, kesesuaian dan kelayakan proyek dievaluasi kembali untuk memastikan bahwa proyek dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana dan anggaran yang ada.

- Membuat dokumen analisis: Dokumen analisis dibuat untuk merekam semua informasi yang dikumpulkan dan dianalisis selama tahap analisis.

Dalam tahap analisis, sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang diperoleh akurat dan lengkap untuk memastikan pengembangan sistem yang sukses.

5. Bagaimana caranya untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request?

Adapun Langkah Langkah  mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request sebagai berikut:

-  Identifikasi tujuan sistem: Identifikasi tujuan utama system berguna untuk masalah atau tantangan yang ingin diatasi, kebutuhan pengguna, dan persyaratan bisnis yang terkait.

- Tentukan stakeholder yang relevan: Identifikasi stakeholder yang terkait dengan sistem, termasuk pengguna, manajemen bisnis, dan pemilik proyek.

- Gunakan teknik analisis kebutuhan: Ada beberapa teknik analisis kebutuhan yang dapat digunakan, seperti brainstorming, wawancara, analisis dokumen, dan observasi langsung. Pilih teknik yang paling sesuai dengan kebutuhan sistem yang akan dibangun.

- Buat daftar kebutuhan: Gunakan hasil dari teknik analisis kebutuhan untuk membuat daftar kebutuhan sistem yang harus dipenuhi.

- Prioritaskan kebutuhan: Setelah memiliki daftar kebutuhan, prioritaskan kebutuhan yang paling penting dan membutuhkan perhatian segera.

- Verifikasi dan validasi: Sebelum spesifikasi kebutuhan final disetujui, pastikan untuk memverifikasi dan memvalidasi kebutuhan dengan stakeholder dan tim proyek.

- Tetap terbuka terhadap perubahan: Perlu diingat bahwa spesifikasi kebutuhan dapat berubah seiring waktu, terutama jika ada perubahan kebutuhan pengguna atau persyaratan bisnis.

6. Video Explainer